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プライバシーポリシー

ホスピタルサプライジャパン株式会社

ホスピタルサプライジャパン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、総称して「法」といいます。)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針を宣言するとともに、以下の事項を公表いたします。

  1. 1.取組方針の宣言
    当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。
  2. 2.個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。
    • 個人情報の利用目的
      • 【当社の事業目的】
        • ・中古医療機器、中古動物用医療機器等各種中古物品および中古物件の売買、ならびに保守・点検その他の管理業務
        • ・前各号に付帯関連する一切の業務
      • 【当社における利用目的】
        • ・与信判断、契約の締結・履行・維持管理・解約・解約後の事後処理および契約・法律等に基づく権利行使ならびに義務の履行のため
        • ・契約対象物件(動産、不動産、無体財産権、債権等を含みます)等の管理・鑑定等のため
        • ・市場調査、データ分析ならびに新商品や新サービスの開発の基礎資料とするため
        • ・ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
        • ・提携会社等の商品やサービスの各種提案のため
        • ・他の事業者等から個人データの取扱いを委託された場合において、当該業務を適切に遂行するため
        • ・その他お客さま・お取引先さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    • 採用応募者の個人情報について
      • 【当社における利用目的】
        • ・従業員募集ならびに採用選考の実施およびこれらに関連する案内・通知のため
  3. 3.個人情報の適正な取得について
    当社では、前記2.で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客さまの個人情報を取得いたします。
  4. 4.個人情報の第三者提供について
    当社は、法に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、法定事由なき限り第三者に提供することはございません。
  5. 5.安全管理措置について
    当社は、お客さまの個人情報に関し、情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施致します。また、お客さまの個人情報を取扱う全ての従業員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客さまの個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。
  6. 6.開示請求等手続について
    当社では、法第24条2項、第25条、第26条1項、ならびに第27条1項および2項に基づき(以下、これらの手続きを総称して「開示請求手続」といいます。)、ご本人またはその代理人からの依頼により、以下の要領で開示請求手続に対応いたします。なお、法第24条2項に基づき利用目的の通知をご希望される場合、及び、法第27条1項および2項に基づき保有個人データの利用停止等をお申し出の場合は、本社業務管理部にお申し出ください。
    • (1)開示請求手編の対象となる保有個人データの項目
      • 氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先(勤務先名または職業・電話番号)、取引残高(科目、残高)、取引の履歴に関する情報等
    • (2)開示請求等手続の受付窓口
      • 【開示窓口】    業務管理部
        【連絡先/住所】  東京都千代田区一ツ橋2-1-1
    • (3)ご提出いただくもの
      • 1.個人情報開示依頼書(法第25条に基づく開示請求の場合)
        2.個人情報訂正・追加・削除依頼書(法第26条1項に基づく訂正追加削除の場合)
        3.本人確認のための書類(運転免許証やパスポート等の写し1点)
        4.当社所定の委任状(代理人によるご依頼の場合)
        5.代理権があることを確認するための書類(必要に応じ、ご本人の印鑑証明書など)
    • (4)手数料
      • 法第25条に基づく開示請求の場合は、現金等により、当社所定の手数料をいただきます。
      開示を依頼する情報 手数料(消費税込)
      氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先(勤務先名または職業・電話番号) 一括 864円
      取引残高(科目・残高) 特定日毎 2,160円
      取引の履歴に関する情報 1ヶ月分(※) 540円
      上記以外の情報 1項目毎 1,080円

      ※ 期間は暦月ベースで計算。(例)平成26年11月25日から平成26年12月10日は、2ヶ月分として計算します。

    • (5)回答方法
      • ご依頼いただいた当社業務管理でお渡しする方法、または、ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法 のいずれかご希望の方法により、遅滞なく書面にて回答いたします。)
        なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。
    • (6)開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的
      • 開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手 数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
    • (7)開示しない場合のお取扱いについて
      • 次に定める場合は、開示いたし兼ねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理 由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
        1. 1. ご本人の確認ができない場合
        2. 2. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
        3. 3. 所定の依頼書類に不備があった場合
        4. 4. 所定の期間内に手数料のお支払いがない場合5,開示請求等手続の対象となる情報項目が、保有個人データに該当しない場合
        5. 5. 開示請求等手続の対象となる情報項目が、保有個人データに該当しない場合
        6. 6. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
        7. 7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
        8. 8. 他の法令に違反することとなる場合
  7. 7.機微(センシティブ)情報のお取扱いについて
    当社では、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年金融庁告示第67号)ならびに経済産業分野のうち信用分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年経済産業省告示第436号)に基づき、機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活ならびに犯罪歴に関する情報)は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者提供いたしません。また、機微(センシティブ)情報につきましては、法令に基づき利用目的が限定されておりますので、法令が定める利用目的以外で利用いたしません。
  8. 8.個人データの正確性の確保について
    当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。お届け事項に変更があったときは、書面によりお取引店にお届け下さい。
  9. 9.お問い合わせについて
    当社は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、営業部店にお申し出下さい。また、個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓ロにお申し出下さい。

    電話番号:業務管理部 (03)6685-9741/受付時間:平日 (午前9時00分~午後4時00分)

以上

【お問い合わせ】各種サービスに関するご質問、ご相談などはこちらからお問い合わせください。

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